BikeSquare Rental Manager - Sistema di Gestione Noleggi e Flotte
Noleggi facili e sempre sotto controllo con BikeSquare. Aumenta i noleggi del 50% con la prenotazione online.
COS'È
Semplifica il tuo lavoro
e aumenta i ricavi
BikeSquare Rental Manager è un sistema di gestione dei noleggi e prenotazione di e-bike che ti permette di tenere sotto controllo tutto il tuo business legato alle bici.
Dal primo contatto con il cliente alla firma del contratto online, così come il controllo della flotta e i ricavi del tuo punto di noleggio.
Questo apportando valore aggiunto alla tua attività dandoti la possibilità di profilare i tuoi clienti tramite CRM, per studiare campagne personalizzate e fidelizzare i clienti attuali.
IN BREVE
Con questo software potrai coprire
tre aspetti del tuo rental
Gestione Prenotazioni e Noleggi
Confermi velocemente anche da cellulare. Fai un preventivo dettagliato e tieni sotto controllo i tuoi costi.
Puoi gestire i vari tipi di bici e altri addons come casco, seggiolino, visita guidata e i costi di consegna.
Il sistema permette di richiedere il pagamento della caparra per ridurre il numero di clienti che non si presentano dopo prenotazione.
Gestione della Flotta
Un sistema integrato con il GPS BikeSquare.
Accese o spente? Livello della batteria? Quali manutenzioni ho fatto e quali sono necessarie? Posso dare al cliente la traccia del percorso che ha fatto? Quali sono i percorsi più battuti ed i punti di sosta preferiti?
Contabilità e Analytics
Un cruscotto per avere sempre sotto controllo costi e incassi.
Sapresti rispondere oggi a domande come quanto devo ad ogni fornitore? Quanti partner hanno raccomandato il mio servizio? Quanti KM ha fatto il mio furgone? E mandare il report al commercialista? Con BikeSquare è un problema di ieri.
FEATURES
Gestisci tutto
dalla prenotazione al noleggio
Prenotazione online, telefonica e walk-in
Gestisci in maniera uniforme le prenotazioni che ti arrivano dal sito internet equelle che ricevi al telefono, sia le i clienti che entrano nel tuo punto di noleggio.
In un attimo confermi e richiedi una caparra, annulli o fai firmare il contratto.
Collaborazione tra negozi e operatori
Gestisci la collaborazione tra i collaboratori ed i vari punti di noleggio.
Puoi attribuire una commissione agli operatori che gestiscono la relazione con il cliente, agli hotel che ti segnalano clienti, agli operatori che consegnano la bici all’utilizzatore finale.
O ancora assegnare una prenotazione ad un altro negozio o ad un altro operatore.
Google calendar
Tutte le prenotazioni saranno visibili sullo strumento più facile e accessibile: Google Calendar, sia da PC che da telefono.
Un calendario condiviso permette a tutti coloro che lavorano nel negozio di avere sul cellulare una overview delle prenotazioni, e dei dati di contratto.
Caparra con carta di credito o bancomat
Evita i no-show. Quando confermi al cliente la prenotazione, puoi chiedere una caparra via carta di credito. Il saldo al momento della consegna della bici.
Messaggistica interna
Ordina e tieni traccia di tutti gli scambi con i clienti (utilissimo soprattuto se ci sono più operatori). Con un tocco potrai chiamare o mandare SMS e Whatsapp dal tuo cellulare.
Contratti e privacy
Questi contratti saranno stati studiati ad-hoc da uno studio legale, per avere sempre la sicurezza di avere la giusta responsabilità in caso di incidente o furto, e di gestire la privacy in conformità con il GDPR.
Taglia della bici e accessori aggiuntivi
Assegna automaticamente la bici giusta alla persona giusta in base all'altezza ed al modello richiesto.
Puoi anche associare ad un noleggio degli elementi accessori, come trasporto, sconti o servizi extra. Come sempre tenendo traccia di quanto ricavi e quanto ti costa.
Notifiche
Ricevi notifiche in tempo reale per tenerti sempre aggiornato sullo stato delle cose: una prenotazione? Un pagamento effettuato? Nuovi messaggi sulla piattaforma?
FEATURES
Gestione della flotta E-Bike
Posizione delle bici
Controlla con facilità posizione e stato delle tue bici in tempo reale, ad esempio vedere se sono ferme o in movimento. Utilissimo per i recuperi in caso di emergenza, in caso di furto o di flotta distribuita.
Accendi e spegni da remoto
Accendi le bici solo quando desideri, ad esempio a prenotazione completata.
Controlla lo stato della batteria
Puoi sapere se la batteria è carica o si sta scaricando e intervenire, per ricordare agli hotel di mettere in carica, o magari per supportare i clienti che hanno consumato troppo.
Manda ai tuoi clienti la traccia del loro percorso. Un servizio unico che interessa a molti.
FEATURES
Contabilità & Analytics
Cruscotto costi/ricavi/noleggi
Visualizza i noleggi che hai fatto fino ad oggi e confrontali con gli anni precedenti.
Gestione dei partner
Riconosci ai tuoi partner una commissione ed ai tuoi collaboratori una percentuale in base a quanti clienti servono. Genera estratti conto in PDF.
Statistiche e marketing
Analizza la base dei tuoi clienti. Come quanti anni hanno in media? Quanti Km percorri per le consegne? Di quali nazionalità sono? Tutte le informazioni che ti servono a portata di click.
Corrispettivi
Esporta i corrispettivi da inviare al commercialista.
FEATURES
Cassa & Pagamenti
Senza registratore
Emetti lo scontrino ovunque tu sia, anche in mobilità, non hai i costi di manutenzione di un registratore fiscale, non sprechi carta e non devi fare la chiusura di cassa.
PayMe
Liberati dal POS utilizzandone uno virtuale. Il cliente potrà pagare con carta o bancomat sul tuo dispositivo, ma anche sul proprio, tramite messaggio Whatsapp o codice QR
Vuoi vedere come funziona?
Gestione della tua flotta bici, prenotazioni, noleggi, contratti e reportistica.
Un unico strumento per liberarti dei fogli excel, gestire facilmente i noleggi e controllare i tuoi ricavi.
Al momento il costo del software per i privati è di 39,90€ al mese o di 399€ all’anno. Ma ci sono più modelli disponibili per cui non esitare a contattarci!
Una delle migliori qualità di questo prodotto è la sua versatilità, nella nostra esperienza abbiamo avuto modo di testarlo su realtà grandi e piccole e offre un aiuto importante che non scade anche nel confronto con grandi realtà.
Il software aiuta il singolo lavoratore ma soprattutto la coordinazione tra collaboratori, diventando un hub di riferimento da cui monitorare le azioni e le incombenze di tutti in tempo reale.
Perché questo non è solo un software, ma ti apre anche le porte ad una rete di partner, per lavorare anche in bassa stagione. Inoltre questo è l’unico software nel settore che ti permette di scontrinare senza le incombenze di un registratore di cassa.
Icons made by Rafiki from www.storyset.com