BikeSquare Rental Manager - Sistema di Gestione Noleggi e Flotte

Semplifica il tuo lavoro ed aumenta i ricavi

Il sistema di gestione dei noleggi BikeSquare Rental Manager permette di gestire il flusso completo della prenotazione delle ebike: dal ricevimento della prima richiesta da parte del cliente alla firma del contratto che può avvenire su tablet oppure sull'app scaricata sul cellulare del cliente.

Il sistema ti permette di lavorare con efficacia e di tenere sempre sotto controllo la flotta di bici ed i ricavi del tuo punto di noleggio.

Con il CRM puoi monitorare i dati dei tuoi clienti, scoprire da dove arrivano oppure la loro fascia d'età e studiare campagne personalizzate per farli tornare.

Vuoi vedere come funziona?

Gestione della tua flotta bici, prenotazioni, noleggi, contratti e reportistica.
Un unico strumento per liberarti dei fogli excel e gestire facilmente i noleggi e controllare i tuoi ricavi.

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Le funzionalità

Gestione Prenotazioni e Noleggi

Confermi in un attimo anche dal tuo cellulare. Fai un preventivo dettagliato e tieni sotto controllo i tuoi costi. Oltre a vari tipi di bici puoi anche gestire addons (casco, seggiolino, visita guidata, etc.) e costri di consegna. Richiedi una caparra per evitare i no-show.

Gestione della Flotta

Dove sono le tue bici?
Sono accese o spente? Qual è il livello della batteria? Quali manutenzioni ho fatto? Posso dare al cliente la traccia del percorso che ha fatto? Quali sono i percorsi più battuti ed i punti di sosta preferiti?

Si integra con il GPS BikeSquare.

Contabilità e Analytics

Un cruscotto ti permette di avere sempre sotto controllo i tuoi costi e i tuoi incassi.
Oggi sai rispondere a queste domande? Quanto devo ad ogni fornitore? Quanti partner hanno raccomandato il mio servizio? Quanti KM ha fatto il mio furgone? E mandare il report al commercialista? Con BikeSquare è un attimo.

Gestione Prenotazioni e Noleggi e-bike

Prenotazione Online, Telefonica e Walk-in

Puoi gestire in maniera uniforme sia le prenotazioni che ti arrivano tramite il sito internet, sia quelle che ricevi al telefono, sia i clienti che entrano direttamente nel tuo punto di noleggio. In un attimo confermi (e richiedi una caparra), annulli o fai firmare il contratto.

Collaborazione tra più negozi e più operatori

Puoi gestire la collaborazione tra vari punti di noleggio e tra vari operatori del punto di noleggio. Puoi attribuire una commissione agli operatori che gestiscono la relazione con il cliente, agli hotel che ti segnalano clienti, agli operatori che consegnano la bici al cliente finale. Assegnare una prenotazione ad un altro negozio o ad un altro operatore.

Google Calendar

Tutte le prenotazioni sono visibili sullo strumento più facile da usare: Google Calendar, sia da PC che dal telefono.
Un calendario condiviso permette a tutti coloro che lavorano nel negozio di avere sul cellulare la visione delle prenotazioni, e i dati di contratto.

Ricevi la caparra con Carta di Credito o Bancomat

Evita i no-show. Quando confermi al cliente la prenotazione, puoi chiedere una caparra via carta di credito. Il saldo al momento della consegna della bici.

Messaggistica Interna

Comunica con i clienti in modo ordinato. Tieni traccia di tutti gli scambi con ogni cliente (utilissimo soprattuto se ci sono più operatori). Con un tocco puoi chiamare, mandare SMS o mandare Whatsapp dal tuo cellulare.

Dì addio ai post-it e alle mail disordinate.

Contratti e Privacy

Usa contratti studiati ad-hoc da uno studio legale
In questo modo sei sicuro di avere la giusta responsabilità in caso di incidente o furto. Gestisci la privacy in maniera conforme al GDPR.

Puoi stampare il contratto e farlo fimare (contratti disponibili in più lingue), puoi farlo firmare su tablet, oppure puoi farlo firmare digitalmente tramite la nostra APP.

Dì addio ai contratti cartacei da inserire nel PC.

Bici S, M, L, XL? Accessori dispersi?

Il sistema prevede di assegnare la bici giusta alla persona giusta, in base all'altezza ed al modello richiesto. Puoi anche associare ad un noleggio degli accessori, il trasporto, uno sconto o dei servizi extra che offri al cliente. Come sempre tieni traccia anche di quanto ricavi e quanto ti costa.

Gestione della Flotta e-bike

Posizione delle Bici

Controlla in ogni momento la posizione delle tue bici. Vedi se sono ferme o in movimento. Utilissimo per i recuperi in caso di emergenza, in caso di furto o di flotta distribuita.

Accendi e Spegni da Remoto

Accendi le bici solo quando desideri (ad esempio quando il cliente ha completato la prenotazione).
Necessita GPS Integrato

Controlla lo stato della batteria

Puoi sapere se la batteria è carica o si sta scaricando Utile per ricordare agli hotel di mettere in carica, o per supportare i clienti che hanno consumato troppo.
Necessita GPS Integrato

Invia la traccia

Manda ai tuoi clienti la traccia del loro percorso. Un servizio unico che interessa a molti.

Contabilità e Analytics per noleggiatori di e-bike

Cruscotto Costi/Ricavi/Noleggi

Visualizza quanti noleggi hai fatto fino ad oggi e confrontali con gli anni precedenti.

Gestione Commissioni Partner/Operatori Negozio

Riconosci ai tuoi partner una commissione ed ai tuoi collaboratori una percentuale in base a quanti clienti servono. Genera estratti conto in PDF.

Statistiche Marketing

Analizza la base dei tuoi clienti. Quanti anni hanno in media? Quanti Km percorri per le consegne? Di quali nazionalità sono? Tutte le informazioni che ti servono a portata di click.

Corrispettivi

Esporta i corrispettivi da inviare alla commercialista.

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